Privacy Policy

The  Furzedown  Project  is  a  company  limited  by  guarantee  and  a  Charity  (No. 1076087)  which  offers  services  to  older  people  in  Furzedown  and  the  Borough  of Wandsworth.  The  Project  is  registered  in  accordance  with  GDPR  as  set  out  in  this policy  statement.  The  Project  acts  through  its  board  of  directors  (“the  Board”)  and paid  staff.  The  individual  directors  are  appointed,  and  hold  office,  in  accordance  with the  Project’s  Articles  of  Association.

In  accordance  with  the  Project’s  Memorandum  and  Articles  of  Association,  any trading  profit,  which  is  generated  by  the  Project,  is  applied  for  the  purposes  of  the Project’s  charitable  aims  and  is  not  distributed  to  the  Project’s  members.  As  such, the  Project  is  properly  regarded,  for  the  purposes  of  GDPR,  as  a  “not  for  profit” organisation.

Our  commitment  to  protecting  your  privacy  is  paramount  at  The  Furzedown  Project. The  following  statement  describes  how  we  collect  and  use  information  about people.

Collecting  Information

We normally  collect  personal  information  from  you  when  you,  enquire  about  our activities,  become  a  member,  make  a  donation,  book  a  room,  join  our  home  visiting scheme,  become  a  volunteer,  or  otherwise  provide  us  with  your  personal  details.  We may also  receive  information  about  you  from  other  people,  if  a  friend,  family member,  or  care  professional  refers  you  to  our  services.

We do not currently  use  “Cookies”  on  our  web  browser  but  may  do  at  some  time  in the  future.  Should  we  do  so  we  will  update  this  policy  and  publish  it  on  our  website. We may also gather  general  information  regarding  the  use  of  our  website  and  our community,  such  as  which  pages  are  visited  most  frequently.  Only  anonymous information  and  statistics  will  be  used  which  do  not  identify  individual  visitors.  This information  helps  us  improve  the  services  and  information  we  offer.

Personal  Information

The  types  of  personal  information  collected  might  include  name,  date  of  birth,  email address,  postal  address,  telephone  number,  the  name  contact  information  of  the person  we  should  notify  in  the  event  of  an  emergency,  your  GP,  any  health conditions  you  feel  we  should  know  about,  and  equalities  information.

How do we use this information?

We will  use  your  personal  information  to  provide  you  with  the  services,  products  or information  you  have  requested,  for  administration  purposes  and  to  further  our charitable  aims,  including  for  fundraising  activities.  We  may  need  to  share  your information  with  our  funders,  service  providers,  associated  organisations  and  agents for  these  purposes.

We will  use  your  personal  information  for  our  own  marketing  purposes  unless  you have  indicated  that  you  do  not  wish  to  be  contacted.  You  can  opt  out  of  receiving any  marketing  materials  at  anytime  by  contacting  us  on  020  8677  4283  or  at  91‐93 Moyser  Road,  London  SW16 6SJ

Personal  Detail  Protection

Information  that  you  submit  in  a  registration  or  enquiry  form  may  be  stored  using  a third  party  ‘cloud  computing’  service  and/or  stored  on  secure  hard  drives  located  at The  Furzedown  Project.

We also  take  appropriate  measures  to  ensure  that  the  information  we  receive  is  kept secure,  accurate  and  up  to  date  and  kept  only  for  so  long  as  is  necessary  for  the purposes  for  which  it  is  used.  All  access  to  our  secure  information  is  restricted  only to  authorised  staff.

Legal  Compliance

The  Furzedown  Project  may  need  to  disclose  your  information  if  required  to  do  so  by law  or  in  response  to  a  court  order  or,  in  exceptional  circumstances,  where  we  think someone  is  at  serious  risk  of  being  harmed,  we  may  contact  the  police  or  a  local authority  safeguarding  team.

Consent

By  providing  us  with  your  personal  information  you  consent  to  the  collection  and  use of  that  information  for  the  purposes  and  in  the  manner  described  in  this  Policy.

Links

Our  website  may  include  links  to  websites  run  by  other  organisations.  We  are  not responsible  for  the  privacy  practices  of  other  organisations’  websites  so  you  should read  their  privacy  policies  carefully.

Data  Protection  (Rights  of  Access)

You  have  the  right  to  ask  for  a  copy  of  the  information  we  hold  about  you  which  we will  provide  free  of  charge,  and  to  have  any  inaccuracies  in  your  information corrected.  If  you  wish  to  exercise  these  rights,  please  contact  us  at  91‐93  Moyser Road,  London  SW16  6SJ

The  Furzedown  Project  reserves  the  right  to  amend  this  privacy  statement.  The  most up  to  date  version  will  be  always  be  available  on  our  website  so  please  check  from time  to  time,  continuing  to  use  our  website  you  will  be  deemed  to  have  accepted any  changes.

Further  Information

Please  contact  the  Project  Manager  to  find  out  more  about  this  Privacy  Policy  and Data  Protection  on  020  8677  4283  and  91‐93  Moyser  Road,  London  SW16  6SJ

This  policy  and  any  subsequent  updated  versions  of  it  will  be  published  on  our  website.